Cómo emitir guía de remisión electrónica SUNAT Perú

Cómo emitir guía de remisión electrónica SUNAT Perú 2026: requisitos, pasos y guía completa

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Emitir una guía de remisión electrónica SUNAT en Perú permite sustentar legalmente el traslado de bienes durante una operación comercial o movimiento de mercancías. Este documento reemplaza a la guía física y puede generarse mediante SUNAT Operaciones en Línea (SOL), sistemas propios del contribuyente o aplicaciones autorizadas por SUNAT.

La emisión depende del tipo de traslado y de quién tiene la responsabilidad del transporte. En algunos casos corresponde generar una Guía de Remisión Electrónica – Remitente (GRE Remitente) y en otros una Guía de Remisión Electrónica – Transportista (GRE Transportista).

En esta guía encontrarás cómo emitirla desde SUNAT Operaciones en Línea, qué datos necesitas, cuándo debes generarla, diferencias entre tipos de guía, errores frecuentes y recomendaciones para evitar problemas durante controles de traslado.

Tabla de Contenidos

Resumen rápido para emitir guía de remisión electrónica SUNAT

Cómo emitir guía de remisión electrónica SUNAT Perú
DatoInformación
TrámiteEmitir guía de remisión electrónica
PaísPerú
EntidadSUNAT
Plataforma principalSUNAT Operaciones en Línea (SOL)
Requisito principalRUC activo y Clave SOL
ModalidadEn línea
CostoGratuito
Documento generadoGRE Remitente o GRE Transportista
CitaNo requiere
Última revisiónAgosto 2026

¿Qué es una guía de remisión electrónica SUNAT?

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es un documento digital que sirve para sustentar el traslado de bienes dentro del territorio peruano.

Se utiliza cuando una empresa o persona moviliza productos por motivos como:

  • Venta de mercadería.
  • Compra de bienes.
  • Traslado entre establecimientos.
  • Devoluciones.
  • Traslado para transformación o reparación.
  • Operaciones de comercio exterior.

La GRE tiene validez tributaria y permite a SUNAT controlar la trazabilidad del traslado de mercancías.

Tipos de guía de remisión electrónica SUNAT

Antes de emitir una guía debes identificar cuál corresponde según la operación.

Guía de Remisión Electrónica – Remitente

La emite principalmente:

  • El propietario de los bienes.
  • La persona que realiza el traslado bajo determinadas condiciones.
  • La empresa que envía la mercancía.

Ejemplo:

Una empresa vende productos y envía la mercadería a su cliente utilizando transporte propio.

Guía de Remisión Electrónica – Transportista

La emite la empresa o persona encargada del transporte cuando realiza el traslado mediante transporte público.

Debe incluir información como:

  • Datos del vehículo.
  • Placa.
  • Datos del conductor.
  • Información del traslado.

Ejemplo:

Una empresa contrata una compañía de transporte para llevar productos a diferentes clientes.

Requisitos para emitir guía de remisión electrónica SUNAT

Para generar una GRE necesitas:

Requisitos generales

  • Tener RUC activo.
  • Contar con Clave SOL.
  • Estar habilitado como emisor electrónico cuando corresponda.
  • Tener registrada la información del traslado.
  • Contar con los datos de la mercadería.

Datos necesarios para emitir una GRE

Antes de ingresar al sistema prepara la siguiente información:

Datos del remitente

  • Número de RUC.
  • Nombre o razón social.
  • Dirección del punto de partida.

Datos del destinatario

  • RUC o documento de identidad.
  • Nombre o razón social.
  • Dirección del punto de llegada.

Información del traslado

  • Motivo del traslado.
  • Fecha de inicio del traslado.
  • Modalidad de transporte.
  • Punto de partida.
  • Punto de llegada.

Datos de los bienes

  • Descripción del producto.
  • Cantidad.
  • Unidad de medida.
  • Peso cuando corresponda.

Datos del transporte

Cuando aplique:

  • Placa del vehículo.
  • Datos del conductor.
  • Licencia de conducir.

Cómo emitir guía de remisión electrónica SUNAT paso a paso

Paso 1. Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea

Ingresa al portal de SUNAT.

Selecciona:

Trámites y Consultas

Luego inicia sesión con:

  • RUC.
  • Usuario SOL.
  • Clave SOL.

Paso 2. Ingresa al módulo Guía de Remisión Electrónica

Dentro del sistema busca:

Empresas → Guía de Remisión Electrónica → Emisión de GRE

Selecciona el tipo de guía que necesitas generar:

  • GRE Remitente.
  • GRE Transportista.

Paso 3. Selecciona el motivo del traslado

SUNAT solicitará indicar por qué se movilizan los bienes.

Algunos motivos pueden ser:

  • Venta.
  • Compra.
  • Traslado entre establecimientos.
  • Devolución.
  • Traslado para transformación.
  • Importación o exportación.

Selecciona el motivo que corresponda realmente a la operación.

Paso 4. Registra los datos del remitente y destinatario

Completa:

  • Datos del remitente.
  • Datos del receptor.
  • Dirección de origen.
  • Dirección de destino.

Revisa que las direcciones sean correctas porque un error puede generar observaciones durante una fiscalización.

Paso 5. Registra los bienes transportados

Agrega cada producto que será trasladado.

Debes indicar:

  • Descripción.
  • Cantidad.
  • Unidad de medida.
  • Peso cuando corresponda.

Ejemplo:

ProductoCantidadUnidad
Cajas de productos terminados50Caja
Equipos electrónicos10Unidad

Paso 6. Registra información del transporte

Dependiendo del tipo de traslado debes ingresar información adicional.

Puede incluir:

  • Tipo de transporte.
  • Vehículo.
  • Placa.
  • Conductor.
  • Documento de identidad.
  • Licencia.

En transporte público, el transportista debe cumplir con la información exigida para la GRE Transportista.

Paso 7. Revisa y emite la guía

Antes de confirmar verifica:

  • Datos del remitente.
  • Datos del destinatario.
  • Productos.
  • Direcciones.
  • Fecha.
  • Transporte.

Luego selecciona:

Emitir GRE

SUNAT generará la guía electrónica con su número correspondiente.

La GRE puede verificarse mediante los mecanismos habilitados por SUNAT.

¿Cuánto cuesta emitir una guía de remisión electrónica SUNAT?

La emisión mediante los sistemas gratuitos de SUNAT no tiene costo.

Puedes generarla desde:

  • SUNAT Operaciones en Línea.
  • Aplicaciones oficiales habilitadas.
  • Sistemas propios integrados con SUNAT.

¿Puedo emitir guía de remisión electrónica desde el celular?

Sí.

SUNAT cuenta con alternativas móviles para determinados usuarios, como el App Emprender SUNAT, que permite emitir guías electrónicas desde dispositivos móviles.

Diferencia entre guía de remisión remitente y transportista

GRE RemitenteGRE Transportista
La genera quien envía los bienesLa genera quien realiza el transporte
Relacionada con la mercancíaRelacionada con el servicio de transporte
Incluye bienes trasladadosIncluye datos del vehículo y conductor
Usada por propietarios o remitentesUsada por transportistas

Problemas frecuentes al emitir guía de remisión electrónica SUNAT

No aparece la opción de emitir GRE

Puede ocurrir por:

  • Problemas con el RUC.
  • Falta de habilitación.
  • Datos tributarios incompletos.

Revisa tu situación en SUNAT antes de intentar nuevamente.

SUNAT rechaza la guía

Las causas frecuentes son:

  • Datos incorrectos del destinatario.
  • Dirección incompleta.
  • Placa inválida.
  • Información del conductor incorrecta.
  • Productos mal registrados.

La mercadería está en traslado y la guía tiene errores

Evita modificar información sin revisar el procedimiento correcto.

Dependiendo del caso puede ser necesario emitir una nueva guía o utilizar las opciones permitidas por SUNAT.

No sé qué tipo de guía debo emitir

La elección depende de quién realiza el traslado y la modalidad de transporte.

Si eres dueño de la mercadería y organizas el envío, normalmente corresponde revisar la GRE Remitente.

Si eres transportista contratado por terceros, corresponde evaluar la GRE Transportista.

Recomendaciones antes de emitir una GRE

Antes de generar una guía:

  • Verifica que el RUC esté activo.
  • Revisa datos del destinatario.
  • Confirma las direcciones.
  • Comprueba la placa del vehículo.
  • Revisa la descripción de productos.
  • Guarda la representación impresa o archivo electrónico.
  • No inicies el traslado sin contar con el documento correspondiente.

Preguntas frecuentes

¿Cómo emitir guía de remisión electrónica SUNAT por primera vez?

Debes ingresar a SUNAT Operaciones en Línea con tu Clave SOL, ingresar al módulo de Guía de Remisión Electrónica, completar los datos del traslado y emitir el documento.

¿Necesito factura para emitir una guía de remisión?

No siempre. La guía sustenta el traslado de bienes, mientras que la factura acredita una operación comercial. Dependiendo del caso pueden relacionarse entre sí.

¿Puedo emitir una GRE sin Clave SOL?

Para emitir mediante SUNAT Operaciones en Línea necesitas acceso con Clave SOL. También existen otros sistemas de emisión autorizados.

¿La guía de remisión electrónica es obligatoria?

La obligación depende del tipo de contribuyente, operación y normativa vigente aplicable al traslado. SUNAT ha implementado progresivamente el uso obligatorio de las GRE.

¿Qué pasa si traslado mercadería sin guía?

El traslado sin el documento correspondiente puede generar problemas durante controles tributarios y sanciones según la normativa aplicable.

¿Puedo emitir una guía de remisión desde SUNAT gratis?

Sí. SUNAT permite la emisión gratuita mediante sus plataformas habilitadas.

Fuentes oficiales y fecha de actualización

Información revisada en agosto de 2026.

Los requisitos, sistemas disponibles y condiciones de emisión pueden cambiar. Antes de realizar el traslado confirma la información directamente en los canales oficiales de SUNAT.

Fuentes consultadas:

  • SUNAT – Emitir Guía de Remisión Electrónica GRE SOL.
  • SUNAT – Sistemas de emisión de Guías de Remisión Electrónica.
  • SUNAT – Tipos de Guía de Remisión Electrónica.

Conclusión

Emitir una guía de remisión electrónica SUNAT en Perú permite trasladar bienes cumpliendo con las obligaciones tributarias y evitando inconvenientes durante controles. El proceso se realiza mediante SUNAT Operaciones en Línea utilizando la Clave SOL y requiere registrar correctamente la información del remitente, destinatario, productos y transporte.

Antes de generar la GRE es importante identificar si corresponde una guía remitente o transportista, revisar todos los datos ingresados y conservar el documento electrónico generado. Una guía correctamente emitida facilita el traslado de mercancías y mantiene ordenada la trazabilidad de las operaciones comerciales.

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