El visor de facturas recibidas SAT es una herramienta útil para consultar los CFDI que otras personas, empresas o proveedores han emitido a tu RFC. Sirve para revisar gastos, validar comprobantes, descargar archivos XML y mantener un mejor control fiscal.
Muchas personas solo buscan sus facturas cuando llega la declaración anual o cuando el contador las solicita, pero revisarlas con frecuencia ayuda a detectar errores, facturas canceladas, comprobantes desconocidos o datos mal capturados.
En esta guía aprenderás cómo entrar al visor oficial del SAT, qué información puedes consultar, cómo descargar tus facturas recibidas y qué debes revisar antes de usar tus CFDI para deducciones, contabilidad o declaraciones.
Visor de facturas recibidas SAT
El visor de facturas recibidas del SAT es el servicio en línea donde puedes consultar los comprobantes fiscales digitales por internet, conocidos como CFDI, que fueron emitidos a tu RFC.
En términos simples, si una empresa, médico, escuela, proveedor, tienda o prestador de servicios te generó una factura, esa factura debería aparecer en el sistema del SAT como factura recibida.
El SAT señala que en su servicio de consulta, cancelación y recuperación de facturas electrónicas se pueden consultar facturas recibidas y emitidas, revisar el detalle de una factura y recuperar comprobantes. También indica que la cancelación aplica únicamente para facturas emitidas por el propio contribuyente.
Para qué sirve consultar tus facturas recibidas en el SAT
Consultar tus CFDI recibidos no solo sirve para descargar documentos. También te ayuda a tener claridad sobre tu situación fiscal y a revisar que tus gastos estén correctamente respaldados.
El visor puede servirte para:
- Confirmar que una factura fue emitida correctamente a tu RFC.
- Revisar si el CFDI está vigente o cancelado.
- Descargar el archivo XML de tus facturas.
- Comprobar gastos para deducciones personales.
- Revisar facturas de proveedores.
- Detectar comprobantes desconocidos.
- Comparar facturas contra pagos bancarios.
- Preparar información para tu contador.
El SAT también ofrece un servicio de consulta y recuperación de comprobantes, donde se pueden recuperar archivos XML de facturas emitidas y recibidas, incluyendo versiones CFDI 3.0, 3.2, 3.3 y 4.0, así como CFDI de retenciones e información de pagos.
Cómo entrar al visor de facturas recibidas SAT
Para entrar al visor, debes hacerlo desde el portal oficial del SAT o desde el acceso de autenticación de factura electrónica. Es importante evitar páginas no oficiales, anuncios falsos o sitios que pidan tus datos fiscales sin ser del Gobierno de México.
Requisitos para consultar facturas recibidas
Antes de entrar, ten a la mano:
- RFC.
- Contraseña del SAT.
- e.firma, si el sistema la solicita.
- Conexión estable a internet.
- Navegador actualizado.
- Rango de fechas que deseas consultar.
El portal de autenticación de CFDI del SAT permite acceso con RFC, contraseña y e.firma portable, según la pantalla oficial del servicio.
Pasos para consultar tus CFDI recibidos
Para revisar tus facturas recibidas, sigue estos pasos:
- Entra al portal oficial de facturación electrónica del SAT.
- Inicia sesión con tu RFC y contraseña o con e.firma.
- Busca la opción de consulta de facturas.
- Selecciona facturas recibidas.
- Elige el periodo que quieres revisar.
- Filtra por fecha, RFC emisor, folio fiscal o estado del comprobante.
- Revisa los resultados.
- Descarga el XML de las facturas que necesites.
Si buscas una factura específica, lo más práctico es usar el folio fiscal o el RFC del emisor. Si no tienes esos datos, puedes consultar por mes para ubicarla más fácilmente.
Qué información muestra el visor de facturas recibidas SAT
El visor permite revisar los datos principales del comprobante fiscal. Esta información es importante porque ayuda a confirmar si la factura corresponde a una operación real y si está correctamente emitida.
Entre los datos más importantes están:
| Dato del CFDI | Para qué sirve |
|---|---|
| RFC del emisor | Identifica quién emitió la factura |
| RFC del receptor | Confirma que la factura está a tu nombre fiscal |
| Folio fiscal | Identificador único del comprobante |
| Fecha de emisión | Indica cuándo se generó la factura |
| Total facturado | Muestra el importe del comprobante |
| Estado del CFDI | Permite saber si está vigente o cancelado |
| Tipo de comprobante | Puede ser ingreso, egreso, pago, nómina u otro |
| Forma de pago | Indica cómo se pagó la operación |
| Método de pago | Señala si fue pago en una sola exhibición o parcialidades |
Revisar estos datos evita problemas comunes, como usar una factura cancelada, registrar un gasto con RFC incorrecto o considerar como deducible un CFDI que no cumple con los requisitos necesarios.
Diferencia entre facturas recibidas y facturas emitidas
Una confusión común es pensar que todas las facturas dentro del SAT son iguales. En realidad, hay una diferencia clave entre las facturas que tú emites y las que recibes.
| Tipo de factura | Qué significa | Ejemplo |
|---|---|---|
| Facturas emitidas | Son los CFDI que tú generas a otras personas o empresas | Una venta, servicio profesional o renta que cobraste |
| Facturas recibidas | Son los CFDI que otros contribuyentes emiten a tu RFC | Una compra, gasto médico, colegiatura o servicio que pagaste |
Las facturas recibidas SAT suelen ser importantes para comprobar gastos, deducciones, compras y pagos realizados. En cambio, las facturas emitidas se relacionan principalmente con ingresos o ventas.
Cómo descargar facturas recibidas del SAT
La descarga de facturas recibidas es una de las funciones más usadas del visor. El archivo más importante es el XML, porque contiene la información fiscal estructurada del comprobante.
Descargar el XML de una factura recibida
El XML es el archivo que tiene validez fiscal como comprobante digital. Aunque muchas personas guardan solo el PDF, lo recomendable es conservar el XML, especialmente si la factura será usada para contabilidad, declaraciones o deducciones.
Para descargarlo:
- Entra al visor oficial.
- Busca la factura recibida.
- Revisa que el CFDI corresponda al gasto.
- Selecciona la opción de descarga.
- Guarda el archivo XML en una carpeta organizada.
Lo ideal es crear carpetas por año y mes. Por ejemplo:
- Facturas SAT 2026
- Enero
- Febrero
- Marzo
- Abril
Así será más fácil enviar tus comprobantes al contador o revisar tus gastos al cierre del ejercicio fiscal.
¿El PDF también sirve?
El PDF es una representación impresa del CFDI, pero no reemplaza al XML. Sirve para leer la factura de forma más visual, imprimirla o compartirla, pero el archivo fiscal principal es el XML.
Por eso, si un proveedor solo te manda el PDF, conviene pedir también el XML o descargarlo directamente desde el visor de facturas recibidas del SAT.
Cómo validar una factura recibida en el SAT
Además de consultar tus comprobantes, también puedes validar si una factura fue certificada por el SAT. Para eso existe el verificador de CFDI.
El servicio oficial de verificación de comprobantes fiscales digitales permite confirmar si un comprobante fue certificado por el SAT usando datos como folio fiscal, RFC emisor y RFC receptor.
Esta validación es útil cuando:
- Recibiste una factura por correo y quieres confirmar si es real.
- El CFDI no aparece de inmediato en tu consulta.
- Tienes dudas sobre el estado del comprobante.
- Necesitas verificar una factura antes de enviarla a contabilidad.
Estados comunes de una factura recibida
Al consultar una factura recibida, es importante revisar su estado. No basta con que el comprobante exista; también debes confirmar que siga vigente.
CFDI vigente
Significa que la factura está activa y no ha sido cancelada. En general, es el estado esperado cuando quieres usar el comprobante como soporte fiscal.
CFDI cancelado
Indica que la factura fue cancelada. Si una factura aparece cancelada, no deberías considerarla como comprobante válido para deducciones o registros contables sin revisar el caso con tu contador.
Solicitud de cancelación
En ciertos casos puede existir un proceso de cancelación. El SAT indica que, si se recibe una solicitud de cancelación, puede aceptarse o rechazarse desde el portal correspondiente o mediante los servicios de un proveedor de certificación.
Visor de facturas recibidas SAT para personas físicas
Las personas físicas pueden usar el visor para revisar facturas relacionadas con gastos personales, actividad empresarial, honorarios, arrendamiento o deducciones personales.
Para una persona física, el visor es especialmente útil antes de presentar la declaración anual, porque permite verificar si los comprobantes que desea deducir aparecen correctamente registrados.
Algunos gastos que conviene revisar son:
- Honorarios médicos.
- Servicios dentales.
- Gastos hospitalarios.
- Colegiaturas.
- Transporte escolar obligatorio, cuando aplique.
- Donativos.
- Intereses reales de créditos hipotecarios.
- Aportaciones complementarias para el retiro.
- Gastos funerarios.
No todos los gastos son deducibles en todos los casos. Además, pueden existir requisitos específicos sobre forma de pago, uso de CFDI y tipo de gasto. Por eso, antes de considerar una factura como deducible, conviene revisarla con cuidado o consultarlo con un contador.
Visor de facturas recibidas SAT para empresas
Para empresas y personas con actividad empresarial, el visor de facturas recibidas SAT ayuda a mantener orden en compras, gastos, pagos a proveedores y conciliaciones contables.
En un negocio, no revisar los CFDI recibidos puede provocar diferencias entre lo que se pagó, lo que se registró en contabilidad y lo que aparece en el SAT.
Una empresa puede usar el visor para:
- Conciliar facturas contra estados de cuenta.
- Revisar facturas de proveedores.
- Detectar CFDI cancelados.
- Descargar XML para contabilidad.
- Revisar complementos de pago.
- Controlar gastos por departamento.
- Preparar declaraciones mensuales.
Cuando el volumen de facturas es alto, también puede ser útil usar un software contable que conecte con los XML descargados o que permita organizar los comprobantes por proveedor, fecha, categoría y estado.
Errores comunes al usar el visor de facturas recibidas SAT
Usar el visor parece sencillo, pero hay errores frecuentes que pueden causar confusión o problemas fiscales.
Buscar con fechas incorrectas
Muchas facturas no aparecen porque se consulta un periodo equivocado. Si no encuentras un CFDI, revisa el mes anterior, el mes posterior o busca por folio fiscal.
Confundir XML con PDF
El PDF es útil para visualizar, pero el XML es el archivo fiscal principal. Guardar solo el PDF puede complicar revisiones contables.
No revisar si el CFDI está vigente
Una factura cancelada puede aparecer en registros anteriores, pero eso no significa que sea válida para respaldar un gasto. Siempre revisa el estado del CFDI.
Usar páginas no oficiales
Nunca ingreses tu RFC, contraseña o e.firma en sitios desconocidos. Para consultar facturas, utiliza únicamente páginas oficiales del SAT o herramientas confiables autorizadas.
Descargar facturas sin organizarlas
Si descargas todos los XML en una sola carpeta, después será difícil encontrarlos. Lo mejor es separarlos por año, mes y tipo de gasto.
Qué hacer si no aparece una factura recibida
Si una factura que esperabas no aparece en el visor, puede deberse a varias razones. No siempre significa que haya un problema grave, pero sí conviene revisar.
Posibles causas:
- El proveedor no emitió la factura.
- La factura fue emitida con RFC incorrecto.
- Se generó con otra fecha.
- Fue cancelada.
- Estás buscando en un rango de fechas equivocado.
- El sistema del SAT presenta intermitencias.
- El CFDI fue emitido recientemente y aún no lo localizas.
Lo recomendable es pedir al emisor el XML y revisar el folio fiscal. Con esos datos puedes intentar validarlo en el verificador oficial de CFDI.
Consejos para organizar tus facturas recibidas
Una buena organización de facturas evita pérdidas de tiempo y errores al momento de declarar.
Puedes seguir estas recomendaciones:
- Descarga tus XML al menos una vez al mes.
- Crea carpetas por año y mes.
- Separa gastos personales de gastos del negocio.
- Guarda PDF y XML juntos cuando sea posible.
- Revisa el estado de tus CFDI antes de usarlos.
- Comparte los XML completos con tu contador.
- Conserva respaldos en la nube o disco externo.
- No borres facturas sin confirmar que ya están respaldadas.
Un sistema simple puede ser suficiente. No necesitas complicarte: lo importante es que puedas encontrar cada factura cuando la necesites.
Recomendaciones para usar correctamente el visor SAT
El visor de CFDI recibidos es más útil cuando se usa de forma preventiva, no solo cuando ya existe un problema.
Una buena práctica es revisar tus facturas cada mes. Así puedes detectar a tiempo si un proveedor facturó mal, si falta un comprobante o si una factura fue cancelada.
También conviene comparar tus facturas recibidas con tus pagos bancarios. Si pagaste un servicio y no tienes CFDI, puedes solicitarlo antes de que pase demasiado tiempo.
En el caso de negocios, esta revisión mensual ayuda a tener una contabilidad más limpia. En el caso de personas físicas, puede ayudarte a preparar mejor tu declaración anual y evitar sorpresas.
Conclusión
El visor de facturas recibidas SAT es una herramienta que vale la pena conocer y usar con regularidad, aunque no seas contador ni tengas conocimientos fiscales avanzados. En la práctica, consultar tus CFDI recibidos te da control sobre una parte importante de tu vida fiscal: los gastos, compras, servicios y comprobantes que otros contribuyentes han emitido a tu RFC.
La mayor ventaja de revisar tus facturas no está solo en descargarlas, sino en detectar a tiempo cualquier detalle que pueda causarte problemas después. Una factura con RFC incorrecto, un CFDI cancelado, un comprobante que no reconoces o un XML que nunca guardaste pueden convertirse en dolores de cabeza cuando llega una declaración, una revisión contable o una aclaración con tu contador.
Por experiencia, el mejor hábito es no dejar la revisión de facturas para el final del año. Hacerlo mes con mes permite corregir errores cuando todavía es fácil contactar al proveedor, solicitar una reposición o aclarar una cancelación. También ayuda a tener tus documentos ordenados y listos si necesitas comprobar un gasto, presentar información fiscal o preparar tu declaración anual.
El visor del SAT no sustituye la asesoría profesional, pero sí te da una base sólida para tomar mejores decisiones. Si eres persona física, te ayuda a cuidar tus deducciones. Si tienes un negocio, te permite fortalecer tu control administrativo. En ambos casos, el punto clave es el mismo: revisar, validar y guardar tus facturas antes de que las necesites con urgencia.
Preguntas frecuentes sobre el visor de facturas recibidas SAT
¿Qué es el visor de facturas recibidas SAT?
Es una herramienta del SAT que permite consultar los CFDI que otros contribuyentes emitieron a tu RFC.
¿Cómo puedo consultar mis facturas recibidas en el SAT?
Debes ingresar al portal oficial de facturación electrónica del SAT, iniciar sesión con RFC y contraseña o e.firma, y seleccionar la opción de facturas recibidas.
¿Necesito e.firma para consultar facturas recibidas?
En muchos casos puedes ingresar con RFC y contraseña, aunque algunos servicios pueden requerir e.firma según el trámite o configuración de acceso.
¿Dónde puedo descargar el XML de una factura recibida?
Puedes descargarlo desde el servicio de consulta y recuperación de comprobantes del SAT, buscando la factura por fecha, RFC o folio fiscal.
¿Qué diferencia hay entre XML y PDF?
El XML es el archivo fiscal digital del comprobante. El PDF es solo una representación visual o impresa de la factura.
¿Qué hago si una factura no aparece en el SAT?
Revisa el rango de fechas, confirma el RFC, pide el XML al emisor y valida el folio fiscal en el verificador oficial del SAT.
¿Cómo saber si una factura recibida está cancelada?
Al consultar el CFDI en el visor o verificador del SAT, revisa el estado del comprobante. Puede aparecer como vigente o cancelado.
¿Puedo consultar facturas de años anteriores?
Sí, el servicio de recuperación de comprobantes permite consultar y recuperar facturas emitidas y recibidas de versiones anteriores del CFDI, según disponibilidad del sistema del SAT.
¿El visor de facturas recibidas sirve para la declaración anual?
Sí. Ayuda a revisar comprobantes que podrían relacionarse con deducciones, gastos o registros necesarios para la declaración anual.
¿Qué pasa si tengo una factura recibida que no reconozco?
Conviene revisar el RFC emisor, concepto, fecha, importe y estado del CFDI. Si no corresponde a una operación real, consulta con tu contador.
¿Las facturas recibidas se pueden eliminar del SAT?
No puedes eliminar una factura recibida desde tu cuenta. El estado del CFDI depende del emisor y de las reglas de cancelación aplicables.
¿Cada cuánto debo revisar mis CFDI recibidos?
Lo recomendable es revisarlos al menos una vez al mes para detectar errores, descargar XML y mantener tus documentos ordenados.
¿Puedo cancelar una factura recibida?
No. La cancelación corresponde al emisor de la factura. Como receptor, en ciertos casos puedes aceptar o rechazar solicitudes de cancelación.
¿Es seguro descargar facturas desde el portal del SAT?
Sí, siempre que ingreses desde el portal oficial del SAT y no desde enlaces sospechosos, anuncios falsos o páginas de terceros no confiables.
¿Qué datos necesito para verificar un CFDI?
Para verificar un CFDI normalmente necesitas folio fiscal, RFC del emisor y RFC del receptor en el verificador oficial del SAT.
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